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EXBOX GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung (unbefristet)

Sie sind verantwortlich für die Koordination sowie reibungslose Auftragsabwicklung nach Vertragsabschluss. Dank Ihrer guten Auffassungsgabe erkennen Sie die einzelnen Elemente der Auftragsabwicklung schnell, priorisieren und setzen diese sicher um. Fehlen Informationen sind Sie in der Lage, sich diese eigenständig zu beschaffen. Ihr Organisationstalent verhilft Ihnen das Unmögliche möglich zu machen. Fristen haben Sie stets im Blick und wissen, rechtzeitig aktiv zu werden. Es macht Ihnen Spaß, täglich mit Produzenten in verschiedenen Ländern Asiens und Europas auf Englisch zu kommunizieren. Konditionen des internationalen See- und Zahlungsverkehrs sowie Dokumentenanforderungen sind Ihnen bekannt. 

Die Exbox GmbH eine dynamische, internationale Handelsagentur für Nahrungsmittel mit Stammsitz in Hamburg. Dank unserer maßgeschneiderten Dienstleistungen, innovativen Lösungen und einer großen stets wachsenden Produktvielfalt unterstützen wir unseren Kunden, einem führenden Handelsunternehmen, auf seinem Wachstumskurs. Um die Anforderungen umzusetzen, suchen wir für unseren Standort in Hamburg ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung.

  • Ort: Hamburg
  • Anfangsdatum: ab sofort
  • Geschäftsbereich: Food
  • Anstellungsart: Angestellter
  • Dauer: unbefristet
  • Arbeitszeiten: Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Koordination der Verladungen aus Asien und Südeuropa für Listungs- sowie Aktionsgeschäft        
  • Abstimmung zwischen Kunde, Lieferant und Agentur im Rahmen der Etikettenerstellung über das vom Kunden vorgegebene Online-Tool sowie von Verladeplänen
  • Koordination Nährwerte & Zutaten und gegebenenfalls Abstimmung mit externen Laboren
  • Anlegen neuer Lieferanten und Pflege der Lieferantenstammdaten mit dem Kunden
  • Erstellung von Kontrakten auf Deutsch und Englisch

Ihr Profil

  • Berufsausbildung zum Groß-/Außenhandelskaufmann (m/w) oder vergleichbare Ausbildung 
  • Selbstständige Arbeitsweise mit pragmatischen Ideen und Lösungen
  • Erfahrung im Bereich Lebensmittelproduktion, Handel und/oder Verschiffung
  • Organisationstalent, Flexibilität, Geschick im Umgang mit Zahlen und Detailtreue
  • Kommunikationsfähigkeit und die Lust neue Strukturen mitzugestalten
  • Sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in den MS Office Programmen

Wir bieten

ZUKUNFT: Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Familienunternehmen, flachen Hierarchien, schlanken Entscheidungswegen und einer offenen und partnerschaftlichen Gesprächs- und Unternehmenskultur. Abgerundet mit attraktiven Regelungen zur Betrieblichen Altersversorgung.

DYNAMIK & FLEXIBILITÄT: Onboarding zum perfekten Start in das eigenverantwortliche Arbeiten mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, individueller Weiterbildung, guten Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und dem Angebot zum mobilen Arbeiten.

ERREICHBARKEIT: Modernes Office mit höhenverstellbaren Schreibtischen. Unterstützt durch die Bezuschussung des HVV Profi Tickets oder des Ticket Restaurant Systems, Fahrradleasing.

FUN: Wer arbeitet muss auch Pause machen. Beim Teamevent, Weihnachtsfeier, freien Getränken aus dem Kaffeevollautomaten, vergünstigter Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Firmen-Fußballmannschaft, Mittagspausen-Yoga, Teilnahme am MOPO Staffellauf sowie dem Hamburger Triathlon.

INTERNATIONALITÄT: Zusammenarbeit, Vernetzung und Austausch mit Kolleg*innen weltweit.

Werden Sie Teil unserer Kultur und tragen aktiv zum nachhaltigen Erfolg von Exbox bei.

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: 

Herrn Björn Gehrmann | gehrmann@exbox.de

Ansprechpartner