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Stellenangebot

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EXBOX GmbH

Team Assistant & Office Management (m/w/d) Teilzeit

Du unterstützt unser Team im Büroalltag und sorgst mit Deiner selbstständigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf. Dabei übernimmst du administrative Aufgaben, pflegst unsere Ablage und koordinierst die Abwicklung der Buchhaltung. Mit deinem Organisationstalent übernimmst du kleine Projekte und kannst Deine Ideen aktiv einbringen (ca. 20-25 Stunden/ Woche).

Die Wünsche Group ist ein dynamisches, internationales Handelsunternehmen mit Stammsitz in Hamburg und weltweiten Niederlassungen. Mit marktgerechten Dienstleistungen, innovativen Lösungen und unserer großen Produktvielfalt in den sechs Bereichen Food, Fashion, Electronics, Hard Goods, E-Commerce sowie Services sind wir einer der führenden Anbieter für den europäischen Einzelhandel.

In­ner­halb der Un­ter­neh­mens­grup­pe ist die Exbox GmbH die dy­na­mi­sche, in­ter­na­tio­na­le Han­dels­agen­tur für Nah­rungs­mit­tel, die seit über 20 Jah­ren als ex­klu­si­ver hoch­spe­zi­a­li­sier­ter Part­ner agiert.

  • Ort: Hamburg
  • Anfangsdatum: ab sofort
  • Geschäftsbereich: Food
  • Anstellungsart: Angestellter
  • Dauer: unbefristet
  • Arbeitszeiten: Teilzeit

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest das Büromanagement und sorgst für einen reibungslosen Workflow unserer administrativen Prozesse
  • Du betreust die Abwicklung der Buchhaltung und unterstützt bei unseren Abschlüssen (in Zusammenarbeit externer Unterstützung)
  • Die Prüfung unserer Rechnungen und Organisation der Zahlungen liegt in Deiner Hand
  • Du verwaltest unsere Verträge sowie unsere Dokumentenablage
  • Du kümmerst Dich um den Musterversand und unterstützt das Reklamationsmanagement
  • Du koordinierst interne Projekte und Anforderungen

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Nice to have sind erste Erfahrungen als Assistenz und Interesse für Food-Trends
  • Im Umgang mit Zahlen bist Du geschickt und hast ein Auge für das Detail
  • Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Wir bieten

ZUKUNFT: Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Familienunternehmen, flachen Hierarchien, schlanken Entscheidungswegen und einer offenen und partnerschaftlichen Gesprächs- und Unternehmenskultur. Abgerundet mit attraktiven Regelungen zur Betrieblichen Altersversorgung.

DYNAMIK & FLEXIBILITÄT: Onboarding-Tag zum perfekten Start in das eigenverantwortliche Arbeiten mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, individueller Weiterbildung, guten Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Angebote von "HeyNanny" sorgen für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

FUN: Wer arbeitet, muss auch Pause machen. Sport- und Wellnessangebote liefert der E-GYM Wellpass und attraktive Rabatte gibt es dank "benefits.me". Gemeinsame Erlebnisse und ausgelassene Stimmung warten beim Teamevent oder der Weihnachtsfeier!

INTERNATIONALITÄT: Zusammenarbeit, Vernetzung und Austausch mit Kolleg*innen weltweit.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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